9月16日上午，十所乡镇学校分管装备副校长、相关资料负责人齐聚市教育服务大楼四楼会议室，将本校档案资料带来进行检查、交流。洪湖市教育技术装备站分六个小组根据《洪湖市义务教育均衡发展工作档案建设目录》对各项指标进行了全面细致的检查和评估。
交流会上，洪湖市教育技术装备站站长任道明对检查情况进行了总结，认为大多数学校能够认真对照装备档案建设要求，全面收集和整理相关资料，做到了内容翔实归档规范。但少数学校细节方面还需完善，存在图书生均数量不足、图书借阅登记不全、专室活动记录少、成果展示缺失、数据不够准确等问题。任站长要求各校逐项逐条进行检查对照，对发现的问题和薄弱环节，明确整改责任人和整改措施，限期整改。图书生均数量不足的学校必须建立班级图书角，并完善图书登记与借还登记手续。
分管副局长杨从明要求各校统一思想，迅速对照标准查缺补漏，对发现的问题和薄弱环节，明确整改责任人和整改措施，限期整改。市教育技术装备站人员要包点到校、跟踪督办、汇总整改情况，对整改力度不够、效果不佳的单位进行通报，并追究相关人员的责任。
此次装备专项档案大检查中，各校对做得好的方面进行了交流互学，做得不够的地方，也明确了整改方向，很好地促进了各校规范建档，为迎检之前各项指标达到省定标准起到了很好的推动作用。