应用实例
机房固定资产管理的应用
机房中所需硬件有固定式读写器、天线、RFID手持设备、标签和后台服务器。
1.基础操作:
(1)对机房中的机柜进行编码,将编码信息输入至系统和RFID标签,并将RFID标签固定在机柜上。
(2)对服务器进行编码,将编码信息输入至系统和RFID标签,并将RFID标签固定在服务器上。
(3)在机柜中根据读取标签范围要求布置天线及读写器。
2.管理操作
(1)查询系统服务器放置机房中机柜位置后,应立即生成该机房计算机清单。计算机清单至少要包括该机房计算机台数、配置、每台机器的编号、购置日期等信息。
(2)机房管理人员通过RFID手持机逐一扫描每台机器上所贴的标签,以便每台计算机信息与服务器内数据信息相核对。核对无误后,服务器通过无线LAN把该机房信息传送到全院固定资产管理的数据/应用服务器。
此后,每次机房通电开机,机房的查询系统服务器将自动收集该机房计算机信息,并通过无线LAN传送信息给全院固定资产管理的数据/应用服务器,实现对该机房计算机的动态监控。
3.盘点操作
每年年末,当需要对各个机房固定资产进行盘点,保证“账、卡、物”相符时,可以进行盘点操作。操作步骤:
(1)高校固定资产管理工作人员通过无线LAN,把需盘点机房的信息导入至RFID手持机。
(2)高校固定资产管理工作人员持RFID手持机到需要盘点的机房,与该机房的查询服务器对接,进行数据核对。如需进一步核对可逐一扫描各台计算机上的标签。
核对无误后,系统自动生成盘点报表并可打印。
办公设备固定资产管理应用
高校办公设备有座椅、办公柜、电脑等,种类繁多,数量庞杂。为了更好地管理办公设备,确保有形资源物尽其用,安全运行,同时有效防止办公设备丢失、被盗等,可通过下列方案进行管理:
1.动态监控
为了保证办公设备的安全性和易管理性,可以用RFID技术加强管理,要求能实现实时远程监控办公设备是否在规定使用区域之内,如有离开规定区域,后台系统就会报警或向相关部门负责人短信通知。若在办公区域拆除标签,则发出异常信号,后台进行报警。
2.管理模式
在搭建好的资产管理系统中,设置有用户管理、资产管理、安全管理、报警管理、系统管理、日志管理。通过系统管理平台与RFID系统的融合,形成较为全面的固定资产管理体系。
(1)在办公室内办公设备上进行信息注册。
(2)在合适的位置布置一台/两台读写器,使其信号正好能覆盖整个房间。资产RFID识别监控管理系统实时监控资产的动向与位置,当资产因调拨而离开部门的房间时,系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,以声光报警提示管理员核查,并以短信通知相关负责人。如果是经过授权调拨资产,系统会自动定位调拨资产的新区域。
RFID识读器(安装在通道和门框上)能够通过50KHz~5.8GHz电波频率隔空读取下面通过的固定资产上面的RFID卡。在每个关键的出入口布置一台读写器,当资产被带离资产注册的办公室时,资产RFID识别监控管理系统会查询电子物品放行条的清单,确定该物品是否在名单中。如果在清单中,系统会自动记录出行时间与携带该物品的信息。若不在清单中,系统就会自动把该物品列入黑名单中并启动报警机制,并通过短信通知相关负责人,防范物品被盗。
(3)办公设备固定资产的巡检、盘点。全院固定资产管理数据/应用服务器与上文的ERP系统对接,实时对传回来的数据进行更新,以便完成办公设备的巡检与盘点。
软硬件设备配置
硬件设备
硬件设备包括:抗金属标签(同时具有RFID和条码功能)、四通道读写器、天线、手持机、发卡器、无线LAN(无线发射端若干)、服务器(包括RFID服务器和总管理服务器)、客户端计算机。各硬件连接如图5所示。